Aanmeldingen in de nationale database van Noorwegen

Als je producten op de Noorse markt zet kan het zo zijn dat de importeur vraagt om het product aan te melden in de nationale database. Hoe gaat dit in z’n werk, wat kost dit en wie is verplicht deze aanmelding uit te voeren? Dat gaan we hieronder kort uitleggen.

Welke producten moeten worden aangemeld?

De volgende productgroepen moeten worden aangemeld in het Noorse Product Register:

• Volgens CLP-wetgeving geclassificeerde stoffen of mengsels die voor meer dan 100 kg per jaar worden geproduceerd of geïmporteerd.
• Biocides.
• Chemicaliën die microbiologische producten bevatten.
• Explosieve precursors.
• Als je in Noorwegen een product koopt en deze opnieuw verkoopt onder een andere naam of met een ander etiket.

Omdat zowel Noorse als Europese wetgeving van toepassing is, moet een product zowel worden aangemeld in het PCN-portaal van ECHA als bij het Noorse Product Register.

Let op dat elk jaar voor 15 maart doorgegeven moet worden hoeveel van een bepaald product geproduceerd of geïmporteerd is in Noorwegen.

Wie moet de producten aanmelden?

De Noorse producent of importeur die voldoet aan bovenstaande voorwaardes moet een product aanmelden in het Noorse Product Register. Omdat de samenstelling van een mengsel nodig is bij de aanmelding, zal een Noorse klant van een niet-Noorse producent deze opvragen om te kunnen voldoen aan de Noorse wetgeving.

Gelukkig is het mogelijk om als niet-Noorse producent het product aan te melden zodat de samenstelling van het product geheim blijft. Dit wordt gedaan door een zogenaamde ‘Product-in-Product (PiP)’ registratie uit te voeren. Vervolgens wordt er een declaratienummer toegekend aan deze PiP-registratie die gebruikt kan worden door de Noorse importeur om het product aan te melden. Op deze manier hoeft de samenstelling niet gedeeld te worden met je Noorse klanten.

Additionele kosten voor het aanmelden van producten.

Voor niet-Noorse producenten die de samenstelling aan willen melden zodat deze geheim blijft zijn er geen additionele kosten. Voor Noorse producenten of importeurs zijn er wel kosten verbonden aan het aanmelden van de producten, deze bedraagt 820 NOK tot 100 producten. Alle producten boven de 100 kosten 135 NOK met een maximum van 110.000 NOK ongeacht de hoeveelheid producten.

Als een product enkel geclassificeerd is met ontbrandings-, explosie- of oxidatie gevaar zijn er geen kosten verbonden aan de aanmelding. Voor biocide producten hoeft ook niet extra betaald te worden daar deze bij de biocide-aanmelding al betaald zijn.

Wat kunnen wij betekenen voor jullie?

Naast dat wij onze gebruikelijke diensten verlenen als het opstellen van een ViB conform de Europese en Noorse wetgeving en het aanmelden van producten via het PCN-portaal van ECHA, kunnen wij niet-Noorse producenten ook assisteren bij het aanmelden van producten in het Noorse Product Register. Voor meer informatie kunnen jullie altijd contact met ons opnemen via info@devibfabriek.nl of bel ons op 085 009 2200.

Bron: https://www.environmentagency.no/areas-of-activity/product-register/declaration-of-chemicals/ te 26-5-2024